Kontor på nytt sätt

20 Nov 2019

Kontor, de finns i en mängd varianter idag. Det vanliga är att ett företag hyr in sig i en fastighet och det ofta med ett långt hyreskontrakt. I det så ingår det oftast bara lokalerna och kanske en fastighetsskötare. Det finns ett nytt sätt att ha kontor på. Eller ja, det är väl kanske inte jättenytt, men det har kommit att bli allt mer populärt. Det är att använda sig av så kallade kontorshotell. Det finns kontorshotell i Stockholm du kan använda dig av. Det är lite som det låter, ett kontor som nästan fungerar som hotell.

Bra sätt att ha kontor på

Med ett kontorshotell Stockholm så kan ni hyra in er för ett par veckor eller längre tid. Många gånger så ingår det även andra saker. Det är oftast flera företag som hyr in sig i samma fastighet. I denna fastighet kan ni få tillgång till en bemannad reception. De hjälper då alla företag som hyr in sig med besökare och annat. Sedan kan det även finnas loungeområden som ni har gemensamt med andra så väl som kök, matsal med mera. Det är inte heller ovanligt atrt det finns konferensrum med mera.

Det finns många fördelar med att ha sitt kontor på detta viset. Kanske du är en ensam frilansare som bara behöver ett rum eller så har du ett företag med ett par anställda. Denna form av kontor fungerar för de allra flesta! Så varför inte testa?

Kommentera →

Vem uppfann kopieringsmaskinen?

9 Nov 2019

Idag är det vanligt att de flesta kontor och även andra arbetsplatser har minst en kopiator och en kontorsskrivare. Eller att det är en kombinerad maskin där man kan både kopiera och skriva ut och även göra andra saker. En del köper begagnade kopiatorer, andra helt nya. En kopiator kan även kallas för kopieringsmaskin, kopieringsapparat eller fotokopiator. Det är en kontorsmaskin som framställer papperskopior av dokument och andra visuella bilder. 

Men vem uppfann egentligen kopiatorn?

Den allra första kopiatorn fanns den 22 oktober 1938 i Astoria. I varje fall står det "10-22-38 Astoria" på världens första elektroniska fotokopiakopia. Personen som hade patent på denna maskin hette Chester F Carlson. Han letade företag som kunde tänka sig att ta hans idé och utveckla den vidare. Ett företag vid namn Haloid, som tillverkade fotopapper var intresserade. De kom senare att byta namn till Xerox.

Idag finns det flera aktörer som skapar dessa maskiner, många av dem är japanska företag. Under 2000-talet kom kopiatorerna att utvecklas och integreras med digital teknik. Idag finns det därför kopiatorer med en integrerad bildläsare och skrivare, en så kallad multifunktionsskrivare. 

Redan på 1700-talet fanns det andra sätt att kopiera på. Bland annat så konstruerade James Watt kopiepressen, där original skrivna med blödande bläck pressades samman med fuktade papper. Under 1875 kom Edison med vaxstencilen. Den krävde dock särskilda original. Den kunde inte som xeroxtekniken användas för vilken handling som helst.

Kommentera →

Vad utgör ett bra kontor?

27 Oct 2019

Kontor, de kan se ut på en mängd olika sätt. Det är vanligt att det antingen är som ett stort kontorslandskap, eller att alla har varsitt kontor med dörr. Vad som fungerar på ett ställe kanske inte fungerar så bra på ett annat. Det finns fördelar och nackdelar med båda dessa varianter av kontor. Ett kontorslandskap kan vara bra för det sociala och för att få hjälp av andra. Dock är det kanske mer bullrig miljö att vistas i, samt att man kan bli störd av kollegor med mera. Stängda kontor kan göra att man blir isolerad lite väl mycket, men kan ge en bra avskildhet.

Inredningen är viktig

Oavsett form på kontoret så är det viktigt att ha bra kontorsstolar och skrivbord. Gärna skrivbord som går höja och sänka samt kontorsstolar som är ergonomiska. Sedan är det minst lika viktigt med resten. Det bör vara färger, former, växter, bra belysning med mera. Det så att alla trivs bra på kontoret. Sedan är det ett måste att det finns gemensamma ytor för fika eller avslappning med. En bra arbetsmiljö gör att de anställda mår bättre, de blir inte sjuka lika ofta och de trivs bra med sina jobb. Så det gäller att som arbetsgivare tänka på sådana saker med. Inte bara ställa in kontorsmöbler och tro att det ska räcka så. Att prata med de anställda om vad de vill ha eller behöver är ett bra första steg. 

Kommentera →

Julklappar till dina anställda

15 Oct 2019

Något som de allra flesta vill ha, och det spelar ingen roll om du är 4 år gammal eller 47, är en julklapp eller två. Sen skiljer det sig naturligtvis åt när det gäller vad som finns inuti paketet. Är du chef på ett företag med anställda så förväntas det nästan att du fixar en present av något slag. Men vad ska man ge bort? Vad ska man ge för julklappar till anställda? Här ger jag några tips på saker som kanske uppskattas:

Mina tips på julklappar

Det ligger i tiden att tänka på miljön och klimatet, och att då spendera pengar på saker som inte kommer till användning är dumt. Grabbarna på kontoret kanske uppskattar golfbollar med tryck, medan de på golvet kanske hellre vill ha en rejäl julkorv? Andra saker man kan ge bort är:

• En låda med frukt
• Presentkort
• Handdukar
• Paraply
• Termos

Det absolut bästa sättet att få reda på vad som passar dina anställda bäst är faktiskt att fråga dem. Be dem skriva ned 10 saker de kan tänka sig, och jämför sedan de olika listorna. På det viset kan du få fram bra julklappar. Men du, glöm inte av att köpa julgodis till företaget. Både sånt du kan ställa fram i lunchrummet och sånt du kan skicka till dina kunder och leverantörer. En jul utan godis är lite som att äta en kola med pappret kvar... 

Kommentera →

Vad är bokföring?

14 Oct 2019

Att bokföra innebär att ordna, sammanställa, värdera och rapportera affärshändelser. Det finns bra text om bokföring på Wikipedia. 

Vad är då en affärshändelse? Jo det kan vara inbetalningar eller utbetalningar som direkt påverkar ett företags resultat och ställning. Dessa afförshändelser ska vara dokumenterade. Det i form av kvitton och fakturor. Bokföring är ett övergripande begrepp och används även för själva handlingen man utför att bokföra. Hur det ska skötas, det bestäms av bokföringslagen.

En bokföring ska ske löpande. Det kan man göra på egen hand, men man kan även anlita en revisor eller en redovisningsbyrå. För redovisning Katrineholm finns Categoria AB.

Löpande bokföring

Löpande bokföring innebär att du bokför samtliga affärshändelser i kronologisk ordning. Om du behöver hjälp med det så har du som sagt redovisning Katrineholm. 

Bokföring och redovisning är något som hör ihop och det är en grund som ditt företag bör stå på så att säga Du som äger ett företag bör göra en löpande bokföring under året, för att kunna göra din redovisning varje årsslut.

Löpande bokföring kan göras på två sätt. Den ena metoden heter kontantmetoden, kallas även för bokslutsmetoden. Den andra metoden heter fakturametoden. Inom begreppet löpande bokföring kan andra saker ingå, så som moms, reskontrabetalningar, faktureringar, löner, månadsrapporter, kontrolluppgifter och bokslut.

Du kan själv dokumentera alla affärshändelser i ditt företag med kvitton, fakturor och kontoutdrag för att sedan lämna det till en redovisningsbyrå som Categoria, så sköter de resten. De har även andra bra tjänster du kan ha nytta av.

Kommentera →

Vem uppfann glasögonen?

7 Oct 2019

Glasögonen, de har en ganska intressant historia. Idag är det runt 25 % som har behov av glasögon. De allra första glasögonen tillverkades på 1280-talet. Efterfrågan på glasögon ökade i mitten av 1400-talet, då tryckpressen kom, eftersom då börjde fler att läsa. 

Under 1700-talet kom glasögon att få skalmar och det var då de även började att masstillverkas. Det var främst kringresande försäljare som sålde dessa. Vetenskapliga synundersökningar blev inte vanliga förrän på 1900-talet.

Historia

Att ett vattenfyllt glaskärl kan fungera som ett förstoringsglas var känt redan i antikens Grekland. Man upptäckte senare att även slipade bergskristaller gick att använda på samma sätt. Ingen vet exakt vem som ska ha uppfunnit glasögonen. En del källor säger att det var den italienske munken Alessandro di Spina och det 1285. De tidiga glasögonen bestod ibland av den grönfärgade halvädelstenen beryll. Därifrån kommer ordet brillor.

Glasögon för alla

De första glasögonen var för de som var långsynta. Närsynta kom att få hjälp först under slutet av 1400-talet. Då började man tillverka glasögon för närsynta i Florens. Numera är glasögon ett vanligt modetillbehör. De finns billiga glasögon idag, på Extra Optical till exempel. Att köpa glasögon online är även det vanligt. 

Kontaktlinser då?

Leonardo da Vinci (1452–1519) tros vara den förste som kom på alternativet till glasögonen. De allra första, "klumpiga" kontaktlinserna kom dock först på 1800-talet. Desa var inte bra och irriterade ögonen. Därför bars de bara ett par timmar i taget. År 1950 var det år som man tillverkade de första kontaktlinser som bara täcker ögats hornhinna och flyter på tårvätskan.

Kommentera →

En svensk klassiker

2 Oct 2019

Många är det som vill göra det som kallas för en svensk klassiker. Det är kombinationen av fyra stora svenska långlopp och har funnits sedan 1972. Man måste alltså göra 4 olika lopp, inom olika grenar och det under en period av 12 månader. Det finns även tjejklassiker och halvklassiker Dessa lopp ingår i de olika varianterna:

En svensk klassiker

Vasaloppet eller Öppet spår, 90 km skidåkning, alternativt Engelbrektsloppet, 60 km skidåkning
Vätternrundan, 300 km cykling
Vansbrosimningen, 3 km simning i öppen älv
Lidingöloppet, 30 km löpning

Tjejklassikern

Kristinaloppet eller Tjejvasan eller Kortvasan, 30 km skidåkning
Tjejvättern, 100 km cykling
Vansbro tjejsim, 1 km simning
Lidingö tjejlopp, 10 km löpning

Halvklassikern

HalvVasan, 45 km skidåkning eller Engelbrektshalvan, 30 km skidåkning
Halvvättern, 150 km cykling
Vansbro Halvsim, 1,5 km simning
Halva Lidingöloppet, 15 km löpning

Träna inför din utmaning

Om du tänker att du ska genomföra en svensk klassiker så är det en god idé att börja med träning inför det i god tid. Du ska ju åka skidor, cykla, simma och springa. Så du bör behärska alla grenar samt ha en bra kondítion. Se till att lägga upp ett bra träningsprogram, ät rätt och testa kosttillskott. Läs mer om det på PM International. Ge dig tid till att komma i form innan du kör igång med de olika tävlingsloppen. Då är det större chans att du klarar av alla delar och får det där eftertraktade diplomet. 

Kommentera →

Skapa ett mysigt hemmaspa

9 Sep 2019

Att gå på salong, göra en fransförlängning i Stockholm, få ansiktsbehandling och så vidare kan för all del vara trevligt. Men det är minst lika trevligt att skapa ett eget spa hemma. Det är faktiskt inte så svårt att få till det. Det kan ju kanske vara svårt med massage på egen hand och har du ingen partner som kan göra den så kan du separat boka massage Göteborg. Men resten, det kan du göra hemma.

Var själv eller med en vän

Planera in några helt lediga timmar dig när du inte har något annat planerat. Bjud in en kompis om du vill det, eller ta en eftermiddag helt för dig själv. En fördel med en kompis eller partner är ju i och för sig att ni kan ge varandra lite skön ryggmassage.

Se sedan till att stänga av mobilen, datorn och sätt på lite lugn musik istället. Ta sedan fram rena, mjuka handdukar och tänd lite ljus.

Njut av ditt hemmaspa

Ett fotbad kan vara perfekt om du ofta har fötterna i skorna under dagarna. I det varma fotbadet kan du lägga lite salt, honung och olivolja för att göra fötterna riktigt mjuka. Eller så tar du ett hett bad, eller en ordentlig skrubbning i duschen. Skrubben kan du tillverka med olivolja och socker eller salt. 

En egen hårinpackning kan du tillverka med 3 dl majonnäs och en avokado, blanda ihop och fördela i nytvättat hår. Om du har extra fett hår, blanda i lite citronjuice, och är ditt hår väldigt torrt, plocka fram olivoljan här också och släng i ett par matskedar. Låt sitta 20 minuter, sedan sköljer du ur det. 

Kommentera →

Fakturabelåning kan vara en bra hjälp på vägen

3 Jul 2019

Vi har tidigare berättat om hur du gör när dina kunder inte betalar i tid, och även hur det fungerar med att sälja fakturor. Men det finns fler sätt att öka likviditeten snabbt i företaget och vi tänkte kolla lite närmare på två olika metoder som finns tillgängliga. 

Ta ett lån på banken

Ett av de vanligaste sätten att lösa problem med likviditet är att vända sig till sin bank. Där kan man ta ett företagslån och då ha inventarier, maskiner eller varulager som säkerhet. Det tar lite tid att låna pengar på banken och det är också det som är nackdelen. Fördelen är att du lånar hos en bank där du troligen redan har kontakter idag. 

Belåna dina fakturor

Den andra metoden vi kollar in idag är fakturabelåning. Du vänder dig till ett låneföretag som erbjuder fakturabelåning och visar de fakturor du har ställt ut till dina kunder. De gör en bedömning på hur hög risk de kommer att ta, och sedan kan du få ut ett lån med de fakturorna som säkerhet. Kan du inte betala lånet behåller de inkomsterna från dina fakturor. Fördelen med fakturabelåning är att du får pengarna snabbt, och dina kunder kommer inte märka någon skillnad. Det är lite som att sälja sina fakturor, men ändå inte. Nackdelen är att det lån du får är på en mindre summa än värdet av fakturorna, och du betalar också en ränta precis som på ett vanligt banklån. 

Kommentera →

Öka företagets likviditet

28 May 2019

Som företagare kan man i vissa stunder känna sig frustrerad och tycka det är svårt att få det at gå ihop. Ofta är det ju det ekonomiska som inte riktigt fungerar. Det även om man har en bra budget och det ska gå ihop sig enligt den. Dock kan det vara så att du väntar på betalning från kunder, men har själv saker att betala. Då det är svårt att vänta med dina egna räkningar, så kan det vara en god idé att hitta en snabb lösning. En sådan lösning kan vara att sälja faktura. Det kan du göra hos Serafim Finans till exempel. Det gör att du snabbt får upp din likviditet i företaget.

Sälja faktura ett snabbt sätt att lösa ekonomin

Hos Promentor Finans kan du alltså sälja faktura, eller ja, du kan sälja så många fakturor du behöver. De köper dem av dig och så får din kund sedan betala till dem, istället för till dig. Även om det är smart att använda sig av denna lösning, så är det kanske även en bra idé att se över hela den ekonomiska biten. Det så att du är i fas, varje månad. Det är inte fel att ha en revisor, så att du kan få hjälp med att se över det. Det underlättar dock att veta att du kan få in pengar snabbt tack vare att Promentor Finans sysslar med fakturaköp. Så du kan öka likviditeten på ett bra och snabbt sätt. 

Kommentera →

Vad gör du om dina kunder inte betalar?

18 May 2019

För en del företag kan det vara så att man har en hel del kunder, som ska betala, senare. Oftast är det ju så att man skickat ut fakturor, med ett visst datum att betala. Man räknar ju då med att detta ska ske, i tid. Dessvärre kan det vara så att man råkar ut för en eller flera kunder som låter bli att göra detta. Då står man där, utan de pengar man räknat med. Vad kan man då göra åt detta? Det kan vara en god idé att se över detta med inkasso. Du kanske har skickat flera egna påminnelser redan? Om det inte hjälper, så finns det företag som erbjuder så kallade inkassotjänster. 

Hur fungerar det med inkasso?

Det är viktigt att processen med inkasso går till på rätt sätt. Anlita därför ett företag med många års erfarenhet av detta. Många gånger ser processen lika ut. Det är en kund som inte betalat för sig. Du skickar en eller flera påminnelser. Du informerar om att en obetald faktura kommer att leda till någon form av åtgärd. Sedan tar inkassotjänsten vid, om du anlitar dem. Då tar de kontakt med din kund och begär betalning. Kravet inkasso har är dels originalskulden, men även ränta, påminnelse- och inkasseringsavgifter. Om detta krav inte betalas, så kommer det att gå vidare till Kronofogden. Då är det de som kommer att kontakta kunden. Förhoppningsvis kommer de då att betala in det de är skydliga. 

Kommentera →

Smidigt slippa nycklar

15 May 2019

Förr var man alltid tvungen att ha en mängd nycklar, för att ge till anställda så att de kom in på arbetsplatsen. Idag är det inte längre ett måste. I alla fall inte om man investerar i ett passersystem. Ett passersystem Stockholm är smidigt att ha. Det gör att man slipper ha nycklar. Nycklar kan annars lätt komma bort eller hamna i orätta händer. Fördelen med ett passersystem är även att det är en nyckelfri lösning för dörrar av olika slag. Det går alltså installera det i flera olika sorters dörrar. Det kan vara ytterdörren eller dörrar inne i lokalen man vistas. Det gör att rätt person får rätt tillträde.

Passersystem är ett smidigt system

Ett passersystem kan man även ställa in, så att det bara går att gå in genom dem under vissa tider. Sedan går det även att styra låset med en unik kod eller om man väljer att ha en kodbricka.  Det gör att det blir en mycket hög säkerhet i dina lokaler. Sedn går det att programmera om låset, fall det är så att koder eller annat kommit på villovägar. Det gör att du slipper mecka med byten av hela låscylindrar. 

Det vanligaste är att passersystem Stockholm installeras av företag. Det just för att det många gånger är olika personer som vistas på dessa platser. Så för att göra ert företag säkert och så, då är det bra att fundera på att kanske ha detta form av system för era dörrar. 

Kommentera →

Skrivare, kopiator, scanner - vad ska man satsa på?

11 May 2019

Idag är det många arbetsplatser som har behov av arbetsredskap så som skrivare, kopiator, scanner, samt en massa mer. Det finns ju idag rätt så många olika varianter på alla dessa maskiner. Det finns små som kan stå på kontoret, till stora maskiner som behöver egna rum. Det är inte fel att satsa på en multifunktionsskrivare. En multifunktionsskrivare har lite av allt det du behöver. Det är dels en maskin att skriva ut på, dels kan du kopiera, scanna in dokument med mera. Det finns även enheter så att du kan häfta samman papper med.

Hellmuth Hertz – Ultraljudet och bläckstråleskrivaren

Hellmuth Hertz var en tyskfödd forskare som kom till Sverige under 1940-talet. Han var verksam i Lund. Hertz blev en av pionjärerna inom ultraljudsdiagnostik och tog ett av de första patenten på en bläckstråleskrivare. I början av 1950-talet blev Hertz intresserad av ultraljud. 

Hertz fick kontakt med en hjärtläkare som hette Inge Edler. Tillsammans kom de fram till att försöka använda ultraljud inom medicin. En ultraljudsapparat som Hertz delvis byggde om testades.

Den 29 oktober 1953 lyckades Hertz och Edler ta fram världens första ekokardiogram (EKG). De kunde nu övervaka hjärtats rörelser.

Tack vare att det blev dålig kvalitet på ultraljudsbilder när de skrevs ut på papper, så började Hertz fundera kring en bläckstråleskrivare som skulle klara av stora bilder och ha väldigt hög färgkänslighet. Han utvecklade den kontinuerliga bläckstråletekniken.

Ett tag var det svenska företaget Facit intresserad av  Hellmuth Hertz uppfinning, men de lyckades inte. Andra svenska företag visade inte något intresse för bläckstråletekniken. Så småningom sålde Hertz patenträttigheterna till USA.

Kommentera →

Hur mår ditt tak?

10 Apr 2019

Ett tak, vad är det för något egentligen? I Sverige finns det idag runt 500 miljoner kvadratmeter tak. Tak sitter på hus, byggnader, fastigheter med mera. De kan ha olika funktioner och det kan vara olika typer av tak. Tak är något som alltid varit viktigt, det fanns tak redan på de allra första husen som byggdes. Ett tak ska inte bara skydda mot regn utan har många fler funktioner att fylla. Det skyddar utifrån från värme, UV-strålning, nederbörd, kyla, vindtryck, snötyngd, ljud och personlast. Inifrån så skyddar taket mot värme, akustik, lufttryck, fukt och avdunstning. Det finns flera olika material att välja på för tak, vanligast är tegel, betong och plåttak. De olika materialen har olika för- och nackdelar. Ibland kan ett tak behöva läggas om, eller renoveras. Då kan det vara bra att anlita en takläggare Stockholm för att göra denna takläggning. Tak behöver även skötas om, tvättas och hållas fritt från alger, mossa med mera.

Ha koll på ditt tak

Det är bra att ha koll på sitt tak, fall man behöver en takläggare i Stockholm för att göra åtgärder. Oavsett vilken typ av tak du har är det bra att ha för vana att kontrollera det minst en gång på våren och en gång på hösten. Genom att kontrollera ditt tak regelbundet kan du förlänga livslängden på det.

Följande checklista är användbar för takvård av de flesta sorters tak.

• Kontrollera nocken och takytorna.
• Kontrollera gavlarna.
• Kontrollera ventilation, vinklar och rännor.
• Rensa och ta bort växter och skräp.
• Kontrollera taksäkerhetsutrustning.

Det kan ju vara så att du behöver rengöra ditt tak, måla det, eller byta ut det helt. Det kan då vara bra att anlita en takläggare Stockholm som hjälper dig med detta. 

Kommentera →

Svenska chefer

5 Mar 2019

Vad krävs för att man ska vara en bra chef? Ligger det i individens personlighet? Är vissa liksom födda till chefer? Hur är då dessa personer? Bestämda? Initiativtagande? Framåt? Auktoritära? Länge såg man det nog så, att vissa liksom hade bossandet i sig. Idag vet man bättre. Man vet till exempel att bossande inte gör en bra chef, utan tvärtom behöver man vara lyhörd. Det är också mycket mer effektivt att vara flexibel än auktoritär. Visst ska man kunna ta initiativ, men man måste också vara öppen för förslag så att man inte missar något riktigt bra för att man driver på framåt med tunnelseende.

Goda arbetsförhållanden och stark gemenskap

Idag finns det särskilda chefsutbildningar och genom dessa kan man lära sig att bli en bra chef, något som efterfrågas alltmer. Svenska chefer är inte som svenska chefer var för 20 och 50 år sedan och som chefer på andra håll i världen ofta är än i dag. En bra chef av idag vet att delegera rätt; sätta rätt personer på varje uppgift. De vet att skapa goda arbetsförhållanden så att incitamentet att arbeta skärps. De vet hur viktigt det är att varje anställd får känna sig sedd, hörd och viktig - och att skapa en stark gemenskap med tydliga, gemensamma mål.

Men var hittar man dessa vassa chefer då? Jag skulle säga att det smidigaste är att anlita någon med vana att rekrytera just chefer. Då går det snabbt och man får troligtvis bäste person för posten.

Kommentera →